Ремонт или подмяна на повреден принтер: Какво да избера?
Корпоративно ръководство за правене на правилния избор
Проблемите с печатащото устройство могат значително да повлияят на производителността на вашата работна среда и да оставят екипа ви да се чувства разочарован. И харесва или не, дори и най-добрите принтери в крайна сметка ще спрат да работят с най-високия си потенциал.
Независимо дали това означава, че вашият принтер се забавя, непрекъснато изпитва грешки или просто отказва да работи, има решения, които трябва да се вземат – когато това се случи, как да разберете дали ремонтът или подмяната на принтера е най-добрият вариант?
Фактори
Има няколко фактора, които трябва да имате предвид, когато решавате да смените или ремонтирате вашият повреден принтер:
- Възраст на устройството
- Доживотен обем на устройството
- Цена на страница
- Разходи за труд за ремонт
1. Възраст на печатащото устройство
Когато разглеждате възрастта на устройството, помислете кога е пуснат моделът, а не само датата, на която сте го закупили за вашата работна среда. Например, ако имате принтер от пет години, но моделът е пуснат преди две години, това може да повлияе на очаквания му живот и достъпността на частите. Ако дадено устройство наближава „статус на наследство“, което означава, че е на повече от седем години. Има няколко причини, поради които замяната му е най-добрият ви залог.
Първо, резервните части стават много трудни за намиране. Ако имате достатъчно късмет да намерите това, от което се нуждаете, закупуването на части за повреден принтер, може да бъде скъпо. Второ, вашето устройство може вече да не поддържа най-новите надстройки на фърмуера, което може значително да забави производителността.
Това е подобно на начина, по който мобилен телефон или лаптоп вече не могат да поддържат софтуерни надстройки. Тъй като стареят и се пускат по-нови модели. И накрая, може да има нови функции, които не са били налични преди. Но това може да направи харченето на малко повече пари за подмяна много полезно.
Например, ако текущият ви модел е имал нисък ppm или не е бил в състояние да поддържа двустранен или безжичен печат. Може да има наличен по-нов модел, който съдържа онези функции. Които биха направили работната ви среда по-ефективна само за малко повече от цената на ремонта.
2. Доживотен обем на устройството
Вторият фактор, който трябва да имате предвид, когато решавате между ремонт и подмяна, е обемът на живота на устройството. Отпечатването на конфигурационна страница от устройството трябва да ви позволи да видите обема за целия живот, подобно на отчитането на общия пробег на автомобил. Дори едно ново устройство може да „изгори“ бързо, ако е било прекомерно използвано над препоръчания от производителя месечен обем.
Странична бележка: Препоръчителният месечен обем винаги трябва да бъде броят, който се взема предвид при намирането на принтера, който е най-подходящ за вашата среда).
Работният цикъл ще ви каже какво е способно да направи устройството при максимум, но не е здравословна средна стойност за устройството. Отново, разглеждайки кола като пример, само защото вашата кола МОЖЕ да развива 120 mph. Не означава, че тя ТРЯБВА да развива тази скорост през цялото време.
Добро правило е да умножите препоръчителния месечен обем по 84. 84 представлява дванадесет месеца в годината в продължение на седем години. Ако броят на страниците на вашето устройство е по-голям от това число, замяната може да е най-добрият ви залог.
3. Каква е цената на страница
Ако вече сте с доставчик на управляван печат, цената ви на страница трябва да бъде намерена в последния ви договор/споразумение за MPS. Ако вашето устройство е по-стар модел, може да си струва да обсъдите дали смяната на устройството. Това ще намали цената на страница във вашия договор, особено ако това е смесена ставка за няколко марки и модели.
Ако не използвате доставчик на управляван печат, можете да намерите цената на страница, като разделите цената на тонер касетата на броя страници. Които сте успели да отпечатате, преди да се наложи да я смените.
Пример: Тонер касетата, която сте закупили от магазина за офис консумативи, струва $38. След около три месеца и 1583 страници трябва да бъде сменен. 38,00/1583 = 0,024. Вашата цена на страница е 0,024 или около 2,5 цента на страница.
По-нов модел често ще поддържа тонер касета с по-голям капацитет или ще изисква по-евтини тонер касети, спестявайки ви пари от общите разходи за печат. След това можете да определите колко време ще отнеме парите, които сте спестили от месечната си фактура. За да оправдаят закупуването на ново устройство (или вашата възвръщаемост на инвестицията).
4. Разходи за труд за ремонт
Докато някои ремонти на повреден принтер могат да бъдат извършени на място, след като бъдат получени подходящите части. Други ще изискват помощта на техник с управляван печат. Предварителното искане за оферта винаги е от полза. Ако вашият бизнес все още не е установен с управляван партньор за печат.
Когато са включени разходи за труд, сметката за ремонт може бързо да скочи до небето. Сравнете общата цена на резервните части за поправката на повреден принтер. Труд с цената на ново устройство, когато решавате дали подмяната на устройството е пътят, който трябва да предприемете.
5. Поддръжка за ремонт и подмяна на принтер
Laptop1 може да ви помогне да вземете най-доброто решение за вашата работна среда и бюджет и да предостави бързи, ефективни и рентабилни услуги за ремонт или подмяна на принтер. Може да си вземете страхотен лаптоп втора употреба от laptop1.bg
Нашият екип от експерти може да ви даде пълна оценка на печата, която разглежда състоянието на вашия принтерен парк. Посочва всички възможни проблеми, взема под внимание текущия ви запас от консумативи и ви дава персонализирани предложения, за да ви помогне да направите най-добрия възможен избор. Ние знаем, че нуждите на всяка компания са различни и нашата цел е да ви помогнем да извлечете максимума. От вашата печатна инфраструктура по отношение на ефективност и цена.
